5月9日中午，外语系在一号教学楼305教室召开了“校风、学风建设月”学生干部动员会。会议由副主任张佩侠主讲。
张佩侠副主任对“校风、学风建设月”工作进行了动员。她说：此次动员会是响应球迷网“校风、学风建设月”活动的号召，目的是强化校规、校纪的基础作用，维护良好的学习和生活秩序，增强外语系学生学习的积极性和主动性，促进学生成长成才。她对学生干部提出了具体要求：作为学生干部，首先应该严格要求自己，起到先锋模范带头作用；其次，要用自己的言行来带动、影响和督促身边的同学，使他们规范自己的言行，从而减少违反校纪、校规的行为。她还指出了一些学生干部中目前还应注意的小问题。她要求每位学生干部都要树立好、维护好自己的形象。针对目前在学生中存在的普遍性问题她进行了认真的剖析，提出了具体整改措施：1、正面引导与奖励。要求辅导员、班主任、班干部与任课老师要加强协作、齐抓共管，引导学生争创优良班风、学风；加大对学习优良、作风良好的班级、个人的奖励力度；通过形式多样化的宣传、评比活动改进校风、学风。2、加大对不良现象的整改和惩治力度。严格考勤制度，将考勤结果、学习成绩与评奖、评优、入党相挂钩；加强课堂的监督和管理；班干部、班主任和系领导共同发挥作用，组织检查监督，发现问题及时解决，对活动开展的全过程做好记录，作为评比和奖惩的依据。
副主任张念就即将举行的第九届“培黎杯”英语、日语演讲大赛活动进行了动员。他号召同学们积极踊跃报名参加，并预祝同学们在大赛中取得优异的成绩。
此次动员会的召开标志着外语系开展“校风、学风建设月”活动已经正式拉开序幕。外语系将在此次动员会的基础上进一步的做好相关组织工作，把“校风学风建设月”活动搞得更加扎实、更见成效。
